5 Easy Ways Ensure You Get Rsvps Your Party 40110198
Du legger mye arbeid i å planlegge en flott fest, fra å velge den perfekte menyen til å sette opp fantastiske dekorasjoner. En del av planleggingsprosessen inkluderer noen ganger behovet for at gjestene dine skal svare. Enten du trenger et nøyaktig antall ansatte for festlokalet ditt, eller du bare vil vite hvor mye mat du skal tilberede, er det verdsatt å få svar fra gjestene dine. Men noen ganger er det ikke nok å bare spørre gjestene om å RSVP for å sikre at de faktisk svarer på invitasjonen din. Disse fem enkle tipsene gjør det mer sannsynlig at gjestene dine faktisk svarer på invitasjonen din.
Gi dem alternativer
Gjestene dine er ofte travle og oversvømmet med tonnevis av forespørsler på daglig basis. Ved å gi dem mange måter å fortelle deg om de kommer eller ikke, øker du sjansene for at gjestene dine faktisk vil svare på festen din.
- Start med å inkludere et telefonnummer du kan ringe. Siden dette er den vanligste måten å svare på, er det en god idé å gi mer tradisjonelle gjester muligheten til å ringe deg for å fortelle deg om de kommer eller ikke.
- Ta med et tekstalternativ. Noen ganger er folk ikke komfortable med å ringe med en RSVP. Men å gi en mulighet til å sende tekstmeldinger i stedet for å ringe, gjør det superenkelt for gjester som ikke liker telefonsamtaler å svare på en invitasjon.
- Legg til en e-post. Flere elektroniske alternativer betyr enklere svaralternativer for gjestene dine. Og jo lettere du gjør det, jo mer sannsynlig er det at de gir deg beskjed om de kommer.
Gi dem en grunn
Gjester hopper ofte over RSVP fordi de ikke vet nøyaktig hvorfor du trenger det. Neste gang du sender en invitasjon, vær tydelig om årsaken bak RSVP for å øke sannsynligheten for at gjestene dine sender et svar. Det er en rekke grunner du kan gi gjestene dine for å få dem til å se at et svar er nødvendig for å planlegge festen, som:
- Gi gjestene dine personlige tjenester
- Har nok sitteplasser til alle gjestene
- Gi cateringbestillere måltider
- Lage nok cupcakes til alle barna
- Å ha nok kuverter for hver av gjestene
- Gir nok premier til festspill
Gi en frist
Å be gjestene om å svare på invitasjonen din på en åpen måte gir dem sjansen til å utsette den, noe som betyr at de mer enn sannsynlig vil glemme før det er på tide å gå på festen. I stedet for å be om et generelt svar på invitasjonen din, gi gjestene dine en frist for å sikre at de vet nøyaktig når de trenger å gi deg beskjed om de kan klare det.
I tillegg til å hjelpe deg med å fullføre festplanleggingen før den store dagen kommer, gir det å angi en svardato også gjestene dine en fastsatt svarfrist. Og selv om du sannsynligvis ikke vil avvise gjester hvis de svarer etter RSVP-fristen din, er de vanskelige svarene bedre enn ingen svar, og at uventede gjester dukker opp på festen din.
Send elektroniske invitasjoner
Selv om papirinvitasjoner fortsatt er den vanligste måten å invitere gjester til en fest på, er de absolutt ikke den eneste måten. I dagens digitale tidsalder er det å gi en elektronisk invitasjon en av de beste måtene å sikre at gjestene dine får invitasjonen og svarer på den umiddelbart. Og hvis du ikke er åpen for en elektronisk invitasjon, hvorfor ikke gjøre begge deler? Start med å sende papirinvitasjoner, og følg deretter opp med en elektronisk invitasjon som ber gjestene om å svare umiddelbart for å sikre at du får de sårt tiltrengte svarene.
Elektroniske invitasjoner lar gjestene se alle detaljene om festen din, legge til informasjonen direkte i deres digitale kalendere og svare på med et tastetrykk. Med så mye letthet til fingerspissene, er det mye mer sannsynlig at gjestene dine sier ja eller ikke til invitasjonen din rett etter at de har mottatt den i stedet for å utsette den og glemme å svare.
Følg opp om nødvendig
Selv om oppfølging av manglende svar kanskje ikke er nødvendig for barnet ditt bursdagsfest , hvis du holder en stor fest, som et bryllup, er det spesielt viktig å få svar. Start med å holde styr på alle svarene du har mottatt ved å logge dem på et sentralt sted. Når den store dagen nærmer seg, ta deg tid til å lage en liste over alle gjestene som ikke har svart, og ta kontakt med dem for å se om de kan gi deg et raskt svar.
En enkel e-post eller tekstmelding er en fin måte å forsiktig minne gjester som ikke svarer på at du trenger et svar. Sørg for å inkludere all informasjon om arrangementet i meldingen din, inkludert dato, klokkeslett og sted, slik at gjestene dine ikke trenger å søke etter invitasjonen din for å finne det de trenger å vite. Deretter kan du tilby dem en måte å svare på som gjør det så enkelt som mulig for dem å svare.
