Beste jobbbeskrivelse for Office Administrator for 2022

Best Office Administrator Job Description 152432

Gratis jobbbeskrivelse for kontoradministrator. En kontoradministrator er en administrativ fagperson som jobber tett med kontorsystemer og overvåker ansatte for å overvåke den daglige driften av et kontor. De overvåker forsyningskrav, maskinkrav, personaleforespørsler og bistår med å svare på telefonsamtaler og opprettholde generell kontordrift.

Office Administrator Job Description Mal og prøve

Eksempel på jobbsøknad følgebrev

Vennligst aktiver JavaScript

Eksempel på jobbsøknad følgebrev

Eksempel på jobbbeskrivelse for kontoradministrator.

Kontoradministrator jobbkort og jobbsammendrag

Kontoret vårt søker å ansette en profesjonell og lidenskapelig kontoradministrator som kan overvåke den daglige driften av kontormiljøet. Vår ideelle kandidat er en som har ivrige skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner og kan føre tilsyn med kontorledelsen. Dette inkluderer håndtering av kontorrekvisita, administrering av leverandørforhold, assistanse til ansatte med behov for kontorrekvisita og administrasjon av kontorutstyr for å sikre effektiviteten.

Kontoradministratoren blir noen ganger referert til som en kontorsjef. Som kontoradministrator vil du spille en sentral rolle i å sørge for at kontoret er klar for arbeid som skal produseres på daglig basis. Vi ønsker å tilby et åpent og imøtekommende miljø for både ansatte og gjester. Administratoren vil hilse på gjester ved ankomst, sjekke dem inn i gjestekonsollen og dirigere dem til riktig ansatt.

Kontoradministratorens oppgaver og ansvar

Eksempler på jobboppgaver og jobbansvar for kontoradministratorer inkluderer:

Administrer kontorressurser og overvåk leverandørrelasjoner.
Arbeid tett med ledere for å opprettholde kontordriften.
Besvar innkommende telefonsamtaler og diriger anropet til riktig personell.
Bistå bedriften med generell kontoradministrasjon og kontoroppgaver.
Overvåke leverandørforholdet til alle kontorrekvisita, snacks, mat og andre behov i selskapet.
Hjelp til å bestille reisearrangementer.
Planlegge teammøter og kundemøter.
Ta notater under møter og transkriber disse notatene til digitale formater.
Følg og utvikle kontorprosedyrer for ansatte, administratorer og andre ansatte.
Hjelpe ansettelsesledere med å legge ut ledige stillinger til jobbtavler.
Støtt vårt kontorpersonell ved å utvikle stillingen og spørre hvor og hvordan kontoradministrative behov kan vokse.
Hent generelle økonomiske rapporteringsposter, generer rapporter og hjelp med å transkribere data for presentasjoner og kommende arrangementer.
Gi generell assistanse ved kontorarrangementer og forberedelse til allehåndsmøter med personalet.
Arbeid tett med kontorledere og andre kontoradministratorer for å koordinere bedriftens behov. Bistå med ad-hoc administrative oppgaver, inkludert organisering av kontordrift, koordinering av tidsplaner med kontorassistent, overvåking av kontortjenester og generelle kontorfunksjoner.
Hjelpe andre kontorassistenter med å svare på innkommende anrop, rydde konferanseromsplanen, organisere kontorlokaler og administrere generelle kontoraktiviteter.

Krav til kontoradministrator

Kvalifiserte kandidater bør ha følgende kvalifikasjoner:

High School Diploma eller GED er sterkt foretrukket.
Bachelorgrad i bedriftsøkonomi, markedsføring eller kommunikasjon er et sterkt pluss.
Tidligere erfaring fra kontoradministrasjon er et sterkt pluss.
Meget sterke tidsstyringsevner, kommunikasjonsevner og evne til selvledelse.
Erfaring med å jobbe med Microsoft Office (Excel, Word og andre programmer).

Evne til å bistå med administrasjon av kontorleverandører.
Evne til å administrere et resultat og generere utgiftsrapporter for kontorkrav.
Sterk kunnskap om alle Google-produkter er et pluss (Google Slides, Gmail og annet).
En detaljorientert fagperson som kan håndtere administrativ støtte, kontorfunksjoner og gi god moral til andre ansatte.