De viktigste geistlige ferdighetene å ha (CV eller følgebrev)

Most Important Clerical Skills Have Resume 152866

Hva er geistlige ferdigheter? Du vil kanskje legge merke til at enkelte geistlige evner er inkludert i stillingsbeskrivelser når du søker på jobber. Nesten alle kontoransatte, fra lederassistenter til regnskapsførere, bør ha noen geistlige evner.

Hva er geistlige ferdigheter?

Geistlige evner innebærer mestring av daglige aktiviteter og bidrar til administrativ effektivitet. Selv om geistlige ferdigheter ofte er grunnleggende administrativ kunnskap og enkle å mestre, er de avgjørende for effektiv drift av et kontor.

Disse ferdighetene er høyt verdsatt av ansettelsesledere, og i visse tilfeller kan de være nødvendige for spesifikke ansettelsesforhold. Arbeidsgivere vil vite at du har en grunnleggende forståelse av administrativt arbeid, og å vise disse evnene på CV-en din kan hjelpe deg med å skille deg ut.

Hvorfor er geistlige ferdigheter viktig på arbeidsplassen?

Geistlige ferdigheter er evnene du bruker for å holde et kontor i gang jevnt og effektivt. De vil være opptatt av de administrative oppgavene som dukker opp i kontormiljøer, som møteplanlegging og filsortering.

For alle som jobber på et kontor, er geistlige ferdigheter avgjørende. Selv om du er en toppleder, må du kunne sende inn papirer og kommunisere med kolleger. Disse ferdigheter er spesielt nyttig hvis du planlegger å jobbe i en administrativ kapasitet.

Kontorferdigheter brukes til daglig av administrative assistenter , kontorfunksjonærer, maskinskrivere, arkivarer og andre geistlige ansatte. Hvis du leter etter en av disse jobbene, er det en god idé å inkludere din geistlige erfaring på CV-en.

Arbeidsgivere setter pris på geistlige ferdigheter fordi de gjør det umulig for et kontor eller en avdeling å fungere uten dem. Tenk på hvordan et kontor ville fungere hvis assistenten ikke kunne svare på telefonen. Hvordan kan en sekretærs møtekalender se ut? På vegne av kontorsjefen, hvem skal drive kommunikasjon?

Typer geistlige ferdigheter

Her er eksempler på geistlige ferdigheter på arbeidsplassen.

Verbal kommunikasjonsevne

Kommunikasjonsevner, begge deler muntlig og skriftlig . Det er svært gunstig å ha muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner når du jobber i et administrativt team. I kontorarbeid håndterer du en rekke individer og omstendigheter med jevne mellomrom. Det er viktig å kunne kommunisere riktig med kolleger, overordnede og klienter.

De fleste yrker trenger utmerket verbal kommunikasjon. Skriftlig kommunikasjon er like avgjørende i administrative roller. En skriftlig melding vil bli brukt i mange av dine møter. Skriftlige kommunikasjonsevner som er klare og konsise kan hjelpe deg å bli et bedre teammedlem og medarbeider.

Dataferdigheter

Kandidater med grunnleggende datakunnskaper søkes ofte av administrative arbeidsgivere. Dette kan være alt fra skrivehastighet til kunnskap om dataregistrering. Men ikke la deg skremme av dette.

• Erfaring med programvare for videochat.
• Erfaring med teamsamarbeidsverktøy.
• Excel-regneark.
• Kunnskap om tekstbehandlere (f.eks. Microsoft Office, Google Docs).
• Databaseprogramvare og arkivering.
• E-post og kalenderverktøy.

Nøyaktig

Før et prosjekt leveres skal ansatte kunne se eventuelle feil. Veiledere verdsetter grundig oppmerksomhet på detaljer og vil se etter det på en CV. Å opprettholde et høyt detaljnivå under hvert oppdrag kan hjelpe deg med regelmessig å levere høykvalitetsarbeid til veiledere eller klienter.

Hvis du leter etter en stilling som administrativ eller utøvende assistent, må du kanskje dobbeltsjekke veiledernes arbeid for grammatiske feil eller nøyaktighetsproblemer.

Organisatoriske ferdigheter

Alle arbeidsgivere legger stor vekt på organisatoriske evner. Disse evnene kan hjelpe deg med å være produktiv og effektiv. Både digitale og fysiske dokumenter bør arkiveres og oppbevares slik at du vet hvor de er i tilfelle du trenger å få tilgang til dem raskt. Veiledere kan også stole på organisatoriske evner for å sikre at privat informasjon oppbevares på et sikkert sted, noe som reduserer sjansen for at den går tapt eller stjålet.

Disse evnene kan også hjelpe med tilbakekalling av kommende prosjekter, oppgaver og møter. Organiserte ansatte kan vende tilbake til viktig kunnskap senere når de trenger det ved å ta notater under en presentasjon eller en arbeidstime.

Matematiske ferdigheter

Du må kanskje vite grunnleggende matematikk og hvordan du legger inn tall, avhengig av yrket du søker. Microsoft Excel er et populært valg for organisasjoner som ønsker å samle inn og organisere numeriske data, og det er et program du bør kjenne til hvis du jobber med bokføring, budsjettering eller regnskap.

Selv om en kontorjobb neppe vil kreve at du utfører kalkulering, må arbeidsgivere fortsatt vite at du raskt kan utføre enkle aritmetiske beregninger.

Å sjonglere med mange tall er en vanlig del av administrativ jobb. Enkle aritmetiske ferdigheter kan hjelpe deg å bruke regneark mer effektivt og gjøre daglige gjøremål raskere.

Kritisk tenking

Problemer oppstår i kontormiljøer, akkurat som de gjør i enhver annen ansettelse. Dette har ingen betydning for et teams evne til å operere sammen. Det er en naturlig del av tilværelsen.

Din evne til å identifisere og håndtere disse vanskelighetene kan derimot øke arbeidsytelsen din betydelig. Dette talentet omtales som evner for kritisk tenkning. Rekrutterere vil ha personer med utmerket kritisk tenkning fordi de vil ha ansatte som effektivt kan takle uventede situasjoner.

Følgende er noen eksempler på evner til kritisk tenkning:

• Tidlig oppdagelse av problemer.
• Identifisere den mest effektive handlingslinjen.
• Utmerket kommunikasjon.
• Lage omfattende forretningsstrategier.

Tidsfordriv

En typisk administrativ jobbplan er fra 9.00 til 17.00. Kvaliteten på medarbeideren du er bestemmes av hva du gjør med disse åtte timene hver dag.

I en kontorjobb vil du ha ansvar for en rekke oppgaver gjennom dagen. Du kan bryte ned større prosjekter i mer håndterbare oppdrag hvis du administrerer arbeidstiden din effektivt. Tidsstyring lar deg holde deg til en hektisk administrativ tidsplan samtidig som du fullfører oppgaven i tide.

Følgende er noen eksempler på tidsstyringsferdigheter:

• Å skape oppnåelige mål.
• Problemløsning.
• Sette strategi.
• Multitasking-evner.
• Å holde en rutine.
• Utvikle konturer.
• Holder seg til tidsfrister.
• Tar oversikt over prestasjonene dine.

Fleksibilitet

Fleksibilitet er gunstig i en rekke sektorer, men det er spesielt viktig når man søker på administrative stillinger. Evnen til å tilpasse seg endringer eller uforutsette situasjoner med en god holdning omtales som fleksibilitet.

I stedet for å bli opprørt av hindringer, blir fleksible individer inspirert av dem og ivrige etter å lære. Arbeidsgivere verdsetter denne kvaliteten, spesielt i dagens miljø.

Andre geistlige ferdigheter å vurdere

Her er andre geistlige ferdigheter å vurdere når du skriver et følgebrev, CV eller mens du blir intervjuet.

• Kundeserviceevner.
• Teamarbeid og samarbeid.
• Pålitelighet .
• Mellommenneskelige ferdigheter .
• Skrivehastighet.
• Konfliktløsning og ledelse.
• Multitasking-evner.

Hvordan forbedre dine geistlige ferdigheter

Her er hvordan du forbedrer dine geistlige ferdigheter mens du jobber på et kontor.

Før du begynner, ta en praksisprøve

Før du begynner, ta en geistlig evnetest for å bestemme din evne til denne typen ferdigheter. Dette bør inkludere dataregistrering, skrivehastighet/ferdigheter og generelle datakunnskaper.

Finn en mentor

Mentorer er utmerket for å finpusse dine evner i vanlige jobber. En mentor kan gi konkrete løsninger når du er usikker på hvordan du skal gå med noe eller tror det er en mer effektiv eller effektiv metode for å oppnå noe.

Observere

Vær oppmerksom på hva noen gjør hvis du merker at de utfører et geistlig arbeid på en uvanlig måte. Hvis du vil ha en hel leksjon, spør om de vil være forberedt på å lære deg hvordan de gjør ting.

Ta timer

Det har aldri vært et bedre tidspunkt å ta et nettkurs. Det er klasser i alt. Så uansett veldig vanskelig ferdighet eller myke ferdigheter du vil lære, vil du kunne finne en. Selv om betalte kurs kan gi sertifikater, kan det å bare se en god YouTube-kanal hjelpe deg med å forbedre ferdighetene dine.

Be om tilbakemelding

Godta konstruktiv kritikk med åpne armer og aggressivt oppsøke det. Spør om hvordan du kan forbedre e-postetiketten, skrivenøyaktigheten, notatkopi eller hva du ønsker å forbedre. Se etter metoder for å forbedre de oppgavene organisasjonen din setter mest pris på.

Geistlige ferdigheter på CV-en

Det er på tide å vise dine geistlige evner på CV-en din når du har bestemt deg for hvilke geistlige ferdigheter som passer best for deg arbeidsstil og ytelse.

Når du søker på en administrativ stilling som krever geistlige talenter, inkluder dem i ferdighetsdelen av CV-en din og strø dem gjennom din relevante yrkeserfaringsseksjon.

Når du tar opp dine geistlige harde og myke ferdigheter, vær så presis som mulig. Nevn eventuelle erfaringer du har med en bestemt tekstbehandler. Gi detaljer hvis du har en kvalifikasjon i et bransjespesifikt kurs.

Vurder jobben du søker på og hva de søker etter hos en kandidat. Tilpass dine relevante evner for å passe disse kravene.

I ferdighetsdelen

Tekniske ferdigheter: SAP-programvare, Google Docs, Lønnsystemer, ERP

Myke ferdigheter: Oppmerksomhet på detaljer, utarbeidelse av kontantkontoer, utarbeidelse av fakturaer, beregning av leverandørregninger, betaling av forpliktelser og generell bruk av Microsoft Office

I arbeidserfaring

Collar City Revisorer

Administrativ assistent mai 2021 – juli 2021

• Brukte Microsoft Office Suite til å generere månedlig og ukentlig rapportering for våre regnskapsførere.
• Generert månedlig rapportering av produktivitet til våre ansatte på seniornivå.
• Produser opptil 60 ord per minutt gjennom Microsoft Word.
• Evne til å holde kontoret rent og utnytte mine harde ferdigheter til å møte behovene til arbeidsplassen.

Geistlige ferdigheter på et følgebrev

Kjære fru Masterson

Jeg måtte søke etter å ha lest stillingsannonsen din for administrativ assistent. Med over 4 års ekspertise som hjelper kontorlokaler med å fungere godt, er jeg sikker på at jeg kan bidra betydelig til ING, INC.

Jeg gjorde det til et oppdrag i mitt tidligere arbeid som administrativ assistent hos ING INC. å forenkle alles ansvar og samtidig sikre at alle fikk de verktøyene de trengte. Jeg ledet et prosjekt for å fullstendig automatisere alle papirarbeidene våre, og sparte firmaet for mer enn 000 per år i honorarer fra leverandørrelasjonene våre.

Andre bemerkelsesverdige prestasjoner med ING Inc inkluderer:

Laget og vedlikeholdt et Excel-regneark som overvåket salgs- og markedsføringsmål ved hjelp av formler og regulære uttrykk.

Brukte grunnleggende HTML-kunnskap for å oppdatere bedriftens nettside, skrive Om-siden vår og legge ut hver stillingsbeskrivelse for en åpen rolle.

I tillegg til dette brukte jeg mine grunnleggende ferdigheter i HTML for å forbedre skriveferdighetene til våre ansatte, ved å lage et spill. Dette økte produktiviteten til hver geistlig jobb på kontoret. Og generelt forbedret resultatet av alle presteoppgaver utført.

Takk for at du tok deg tid til å vurdere meg for stillingen. Gi meg beskjed hvis du har spørsmål.

Vennlig hilsen,

Bryan Smith