Hvordan skrive og sende et følgebrev på e-post

How Write Send An Email Cover Letter 152336

Et følgebrev på e-post er en kort melding som er inkludert i e-posten som brukes til å sende inn jobbsøknaden din. E-posten er ment å støtte ditt følgebrev og CV. Det er en støttende grunn til hvorfor ansettelseslederen skal åpne jobbsøknadsmidlene dine.

Hva er et følgebrev på e-post?

Et følgebrev på e-post brukes når du sender inn en jobbsøknad på e-post. Mens de fleste jobbsøknader foreslår at du bruker en ansettelsesportal for bedriften for å sende inn en jobbsøknad, vil noen foretrekke at du sender en e-post til en bedrifts-e-postadresse.

Du vil vite at du vil sende en jobbsøknad e-post når det er en liten merknad nederst i stillingsbeskrivelsen og stillingsannonsen som sier noe sånt som følgende:

Send inn CV og følgebrev til følgende e-postadresse: [email protected]

Når skal du bruke følgebrev på e-post?

Bruk et følgebrev på e-post når du sender en jobbsøknad på e-post. Det er to alternativer for å inkludere følgebrevet i søknaden. Du kan enten kopiere og lime inn følgebrevet i brødteksten i e-posten. Send den så.

Eller du kan skrive en spesifikk e-post med følgebrev som antyder hvorfor ansettelseslederen bør lese jobbsøknaden din.

Det anbefales sterkt å skrive en ny e-post med følgebrev.

Hvis du legger ved et følgebrev til e-posten

Når du sender denne typen e-post, ikke gjør følgende.

Ikke kopier og lim inn følgebrevet i brødteksten i e-posten og inkludere det nøyaktige følgebrevet i et vedlegg.

Skriv et følgebrev spesielt for ansettelseslederen når de vurderer jobbsøknaden din.

Og skriv en e-post med følgebrev for når ansettelseslederen åpner den første e-posten din.

kløende venstre hånd betydning

Hvordan skrive et følgebrev på e-post

Slik skriver du et følgebrev på e-post.

Velg en sterk e-postemnelinje

En profesjonell faglinje skal hjelpe ansettelsessjefen. Unngå å prøve å lage en unik emnelinje som du synes at kommer til å skille seg ut.

For eksempel er en prangende emnelinje:

Øk salget med 4X når du ansetter meg

Ikke gjør det.

Velg i stedet en profesjonell emnelinje som følgende:

John Smith for programvareingeniør

Et alternativ kan være følgende:

Søker om programvareingeniør (John Smith)

Start med en profesjonell hilsen

En profesjonell hilsen er svært viktig når du henvender deg til ansettelsessjefen. Det er best å adressere ansettelsesledere ved navn. Skjønt, bare noen stillingsbeskrivelser/jobbåpninger viser ansettelsessjefens navn for jobbsøkere.

Hvis stillingsbeskrivelsen inneholder ansettelseslederens navn, bruk følgende hilsen:

Kjære John Smith,

Kjære herr Smith,

Eller hvis stillingsannonsen ikke viser ansettelseslederens navn, bruk denne hilsenen:

Kjære ansettelsessjef,

Alle følgebrev bør adressere ansettelsessjefen ved navn.

Lære hvordan adressere følgebrevet ditt skikkelig.

Åpne med et sterkt avsnitt

Et sterkt åpningsavsnitt er noe som bør gi et sterkt førsteinntrykk. Og vise relevant arbeidserfaring for jobben.

En fin måte å gjøre dette på er å nevne relevante tekniske ferdigheter, kompetanse, myke ferdigheter eller karriereprestasjoner som passer til jobben.

Her er noen ting du kan nevne:

• Hvorfor selskapet er attraktivt for deg.
• Ferdigheter du har som gjør deg perfekt for jobben.
• Karriereprestasjoner som støtter stillingsbeskrivelsen.

Hvis du sender inn en e-post med følgebrev for internship

Når du sender inn et følgebrev for praksisplasser, er det mer enn sannsynlig at du ikke har noen tidligere karriereprestasjoner å dele.

Det er greit å nevne hvilke ferdigheter du har som passer kravene i stillingsbeskrivelsen. Og nevne hvilke ferdigheter du kan være i stand til gevinst fra erfaringen.

Lære mer om praksisbrev .

Foreslå hvorfor du passer for jobben

I brødteksten i e-postmeldingen kan du foreslå hvorfor du passer godt for jobben. Vurder dette som et 'salgspitch' for hvorfor ansettelsessjefen bør åpne følgebrevet og fortsette.

Nevn sterke karriereprestasjoner eller en solid forståelse av virksomheten/bransjen du prøver å bli ansatt i.

Lukk e-posten

Avslutt e-posten med en oppfordring til handling. Foreslå ledige tider for intervju i fremtiden. Og still relevante spørsmål knyttet til jobben. Et godt spørsmål kan være: 'Hvilke typer initiativer vil jeg jobbe med?'

Det er best å inkludere kontaktinformasjonen din en gang til.

hva betyr tallet 28

Ta med telefonnummeret ditt, LinkedIn-profilen og andre kontaktdetaljer. Sørg for at CV-en din er vedlagt.

Avslutt med en profesjonell sign-off

Signer av e-posten med en profesjonell signatur. Bruk følgende hilsener for å sikre at leseren ser de profesjonelle kommunikasjonsferdighetene fra deg:

• Med vennlig hilsen,
• Ser frem til å høre fra deg,
• Vennlig hilsen,
• Tusen takk,
• Setter pris på din tid og omtanke,

Unngå påmeldinger som følgende:

• Beste,
• Takk,
• Fred,
• Seinere,

Signer e-posten

Signer e-posten ved å avslutte med fullt navn. For- og etternavnet ditt. Dette kan skje umiddelbart etter at din profesjonelle har meldt seg av.

Det er ikke nødvendig å ha en digital signatur.

Sørg for at e-postsignaturen din er profesjonell. En profesjonell e-postsignatur bør inneholde telefonnummeret ditt, nettsiden, LinkedIn URL og annen kontaktinformasjon.

Korrekturles e-posten

Sørg for at det ikke er noen grammatikkproblemer, staveproblemer eller annet. Dobbeltsjekk at alle vedlegg er i e-posten før du sender.

Et staveproblem kan få deg til å se uprofesjonell ut.

Sørg for at e-posten er kort, tre avsnitt totalt, og de to første avsnittene er betydelig kortere enn de andre.

E-posten skal være lett å lese med et format som ligner på en e-post du sender til en klient, kunde eller annen forretningsperson.

Unngå å bruke unike skriftstiler, skriftstørrelser eller andre fargerike detaljer i e-posten du sender.

Hvordan sende et følgebrev på e-post

Slik sender du et følgebrev på e-post.

Velg å legge ved følgebrevet eller ikke

Først velger du å legge ved følgebrevet eller ikke. Hvis du skal legge følgebrevet inn i brødteksten i e-posten, forsikre deg om at du gjør det ikke inkludere følgebrevet i e-postvedleggene.

Dobbeltsjekk e-postadressen du sender til

Sørg for at du sender e-posten til riktig jobbsøknads-e-post som er inkludert i stillingsannonsen eller stillingsannonsen.

Skriv følgebrevet ditt på e-post

Følg trinnene inkludert for å skrive en profesjonell og effektiv e-post med følgebrev som følger med jobbsøknaden din via e-post.

Korrekturlesing

Det er veldig viktig å lese e-post, CV og følgebrev mer enn én gang.

Proff-tips: Følgebrevet ditt skal alltid være på én side. Gjør aldri følgebrevet ditt lengre enn én side.

Eksempel på følgebrev på e-post

Nedenfor er et eksempel på et følgebrev på e-post.

Kjære fru Smith,

Jeg søker på stillingen som Software Engineer hos Apple. Jeg la merke til at stillingsbeskrivelsen var på utkikk etter ingeniører som har sterk kapasitet til å jobbe tett med markedsføringsteamet.

Tidligere har jeg vært en del av mer enn seks initiativer som alle fokuserte på automatisering av produktmarkedsføring. Vi bygde verktøy som hjalp med å automatisere markedsføringstiltak gjennom Facebook-annonser. Jeg vil gjerne vise deg dette verket og se om det passer til det du leter etter.

Jeg har lagt ved CV-en min og et kort følgebrev for din vurdering.

Jeg ser frem til å høre fra deg snart. Jeg er tilgjengelig hele neste uke.

Vennlig hilsen,

Ian

Andre eksempel på et følgebrev på e-post

Her er et annet eksempel på følgebrev på e-post.

Kjære fru Kindle,

Jeg la merke til stillingsannonsen her om dagen hos Kendal Books. Jeg sender inn søknaden min via e-post her. Jeg vil gjerne snakke med deg om denne stillingen så snart som mulig.

Gjennom hele min karriere har jeg vært med på å gi ut mer enn fem barnebøker. Alle som har kommet seg til Amazons beste publiserte bøker. Og en ble en bestselger.

Jeg vil gjerne snakke med deg om denne jobben og lære mer om hva du ser etter.

Takk så mye,

Karen

E-postmal for følgebrev

Her er en enkel mal for følgebrev for e-post å følge.

Kjære [Ms/Mr] [Etternavn],

Jeg søker på stillingen som [Job Title] hos [Company]. Jeg la merke til stillingsannonsen her om dagen. Og la merke til at du leter etter noen med [Skills], [Skills] og [Skills].

I min tidligere stilling jobbet jeg tett med ledelse for å oppnå følgende:

• [Karriereprestasjon]
• [Karriereprestasjon]
• [Karriereprestasjon]

Jeg vil gjerne snakke med deg om denne stillingen og finne ut om det kan passe godt.

Jeg er tilgjengelig hele denne uken for intervjuer.

Vennlig hilsen,

[Navnet ditt]

Tips for å skrive et følgebrev på e-post

Her er de beste tipsene for å skrive et følgebrev på e-post.

Skriv en unik e-post med følgebrev

I stedet for å kopiere og lime inn følgebrevet ditt, skriv en ny melding til ansettelseslederen.

Bruk PDF-filformater

Sørg for at jobbsøknaden din inneholder en CV og følgebrev i PDF-format. En arbeidsgiver har lettere for å lese CV-er som er i PDF-format eller DOCX-format.

Snakk til stillingen

Sørg for at e-posten din er tilpasset stillingen du søker på og selskapet du prøver å bli ansatt hos. Tenk på hva som vil få ansettelsessjefen til å ønske å åpne jobbsøknaden din.

hvordan lage din egen jerky

Tilpass e-posten din til arbeidsgiveren

Ikke send det samme følgebrevet på e-post flere ganger. Skriv en ny for hver arbeidsgiver du sender en jobbsøknad til.