Graduation Party Checklist 40110272
Er du vertskap for en konfirmasjonsfest? Det er mye å huske, holde styr på og planlegge når det kommer til å arrangere en fantastisk fest for gradienten din. For å hjelpe alt gå på skinner (og for å unngå å glemme noe) har vi satt sammen denne nyttige sjekklisten for konfirmasjonsfesten som du kan referere til når du planlegger festen!
Sjekkliste for konfirmasjonsfesten
Husk nå at det ikke er noe slikt som en perfekt fest. Selv med den beste planleggingen og alle sjekklistene i verden kan du fortsatt glemme noe eller få ting til å skje som er utenfor din kontroll. Denne sjekklisten for konfirmasjonsfesten er designet for å tjene som en generell veiledning eller utgangspunkt for arrangementet ditt, men du må fortsatt tilpasse den til festen din.
Jeg vet ikke med deg, men for meg hjelper det å ha en liste i hendene meg til å føle meg mer i kontroll. Jeg bestemte meg for å lage to lister: en delt opp etter tidsramme, i stedet for kategori, for å hjelpe deg med planleggingen av konfirmasjonsfesten, og en annen er bare en sjekkliste over alt du trenger til konfirmasjonsfesten.
Prøv å slappe av
Jeg vet at det er lettere sagt enn gjort, men konfirmasjonsfesten skal være hyggelig for kandidaten og familien. Hvis du er vert, prøv å huske på det som er viktig: å feire kandidatens prestasjoner og fremtid.
For å få festplanleggingen til å gå jevnere, prøv å forberede så mye på forhånd som mulig. På den måten haster du ikke rundt rett før festen. En annen idé er å verve litt hjelp, enten frivillig fra andre familiemedlemmer eller ansatt. Deleger så mye du kan, og bruk denne sjekklisten for konfirmasjonsfesten som en retningslinje for å holde deg på sporet.
Sjekkliste for planlegging av eksamensfest
2+ måneder før avgangsfestens sjekkliste
- Sett et budsjett
- Velg et festtema
- Lag en gjesteliste (ikke glem å spørre kandidaten!)
- Velg et sted og bestill det om nødvendig
- Bestem deg for mat og bestill catering ved behov
- Velg et festtema
- Reserver andre festleie du måtte trenge
- Sett sammen og fotobøker, lysbildefremvisninger og alt annet du vil vise frem på konfirmasjonsfesten
- Bestill underholdning
- Få eller lei inn hjelp
- Gjør eventuelle hår-, negler- eller andre skjønnhetsavtaler du trenger
1 måned i forveien
- Fullfør gjestelisten din
- Send ut invitasjoner og ikke glem å inkludere RSVP-informasjon
- Velg festfavoritter og bestill alle spesialtilpassede varer
- Bestill kaken
- Fullfør enhver stor renos eller landskapsarbeid som du vil ha utført før arrangementet (hvis du er vert i hjemmet ditt)
- Hvis du er vert for et sitte ned måltid eller andre gruppeaktiviteter, lag en festtidslinje og plan (f.eks. middag servert kl. 6, lysbildefremvisning og taler kl. 7, osv.)
- Planlegg antrekket ditt og bestill eventuelle tilpasninger eller tilleggsutstyr som du eller kandidaten trenger for antrekket ditt
- Velg spill og aktiviteter du vil spille
- Start arbeidet med lysbildefremvisningen
1-3 uker før
- Forbered all mat som kan lages på forhånd og fryses
- Planlegg, kjøp eller lag festdekorasjonene, inkludert bordkledning og midtdeler
- Bestem deg for og kjøp eller lag en gjestebok
- Fullfør musikkvalg (f.eks. bruker du bare en spilleliste, karaoke, eller trenger du å bekrefte en settliste med bandet ditt?)
- Bekreft med eventuelle gjester som ikke svarte raskt
- Lag en plan for bilder (inkludert eventuelle #tags du vil bruke!)
- Sørg for at du har nok servise og glass
- Bekreft alle utleie, bestillinger, cateringfirmaer osv
- Sjekk med utenbys gjester om reise-/overnattingsplaner
- Planlegg bordoppsett inkludert matservering
- Forbered eller kjøp alt som trengs for spill/aktiviteter
- Fullfør lysbildefremvisningen eller andre tilpassede elementer (f.eks. fotoboks)
Noen dager før
- Fullfør eventuelle større rengjøringsoppgaver som kan gjøres
- Sett sammen takkegaver/festgaver
- Klipp gress/rens hagen hvis festen arrangeres i hagen din
- Gi beskjed til naboene om festen (inviter dem gjerne!)
- Sjekk værmeldingen og planlegg om nødvendig
- Ha en plan for alle kjæledyr som kan trenge ekstra omsorg eller barnevakt under festen
- Lad kameraet og eventuelle enheter som skal brukes under festen
Dagen før/morgen den
- Lag mat eller drikke som må gjøres på dette tidspunktet
- Sett opp bord og festpynt
- Sjekk at badene er rene og fylt med ekstra toalettpapir
- Gjør spill klar for gjestene
- Knyt ballonger til postkassen eller ha et skilt i forgården
- Sett frem drikke med is
- Ha søppeldunker og ekstra sekker klare på hele festområdet
- Legg ut klær/kle på deg
- Gå gjennom sjekklisten for konfirmasjonsfesten for å sikre at du ikke har glemt noe!
Hvis du ikke trenger en tidslinje og bare vil ha en liste over alt du trenger å huske når du er vert for en konfirmasjonsfest, er listen nedenfor bedre for det. Eller bruk dem sammen for å sikre at du ikke glemmer noe!
bønn til str rita i umulige tilfeller
Sjekkliste for konfirmasjonsfesten
- En dato, tid og varighet
- Gjesteliste
- Invitasjoner med RSVP-informasjon
- Mat og drikke (nok for gjestene dine) hvis gjestene tar med noe, sørg for at det står i invitasjonene dine
- Catering (hvis du bruker)
- Dessert/kake
- Nok tallerkener, kopper og bestikk til gjestene dine (en rekke kan være nødvendig avhengig av hva du serverer)
- Servietter, våtservietter, etc
- Is for kalde ting, pluss en måte å holde varme varer varme på
- Nok sitteplasser for gjestene dine hvis du spiser et måltid
- Ekstra bord
- Et lokale som er stort nok til å romme alle (hjem, hage eller annet)
- Sikkerhetskopiere plan i tilfelle dårlig vær, dersom arrangementet skal holdes utendørs
- TIL festtema eller dekorasjonsplan
- Pynt
- En gjestebok eller variant
- Festgaver eller takkegaver
- Musikk eller underholdning
- Lysbildefremvisning eller annen bildefremvisning av kandidaten
- Søppeldunker, ekstra poser og andre oppryddingsartikler
- Underholdnings- eller konfirmasjonsspill
- En plan for festen (grov tidslinje for hendelser)
- Kameraet ditt (ladet!) eller en fotograf
Dette er bare en generell retningslinje. Hvis du har et budsjett, kan det være lurt å kutte ned på noen av utgiftene til mat, drikke, underholdning og lokale og bare holde ting enkelt. Hvis du har en stor fest, kan det være lurt å skyve tidslinjene litt tilbake for å sikre at alt blir gjort i tide.
Denne sjekklisten for konfirmasjonsfesten dekker i det minste alle de store tingene du vanligvis ser på en konfirmasjonsfest. Selvfølgelig vil din egen familie og tradisjoner være annerledes, så sørg for å inkludere dem i planleggingen din. Men mest av alt, ha det gøy!
