Hvordan skrive et profesjonelt oppsigelsesbrev (2023)

How Write Professional Resignation Letter 152124

Slik skriver du et oppsigelsesbrev. Hvis du har bestemt deg for å forlate arbeidet ditt, vil du gjøre det profesjonelt. Det er flere grunner til å forlate en jobb, inkludert ønsket om å tilbringe mer tid med familien eller å ta stilling i et annet selskap.

oppsigelsesbrev

Hva er et oppsigelsesbrev?

Vennligst aktiver JavaScript

Et oppsigelsesbrev er et formelt dokument som dokumenterer din avgang fra en organisasjon. Dette papirarbeidet er ofte nødvendig etter at du har informert arbeidsgiveren din personlig eller via e-post om at du har tenkt å dra.

oppsigelsesbrev

Forbereder på å skrive en oppsigelsesbrev

Som en gest av respekt er det å foretrekke å kommunisere direkte med sjefen din før du leverer et oppsigelsesbrev, enten personlig, via videochat eller over telefon.

1414 engel nummer kjærlighet

I tillegg er det profesjonell etikette å sende et oppsigelsesbrev etter dette møtet for å gi en oversikt over erklæringen din til bedriftens personalavdeling og sjefen din med operasjonelle detaljer rundt din avgang.

oppsigelsesbrev

Et oppsigelsesbrev inneholder ofte følgende informasjon:

Oppsigelsesgrunn.
Dato for siste arbeidsdag.
Takknemlighetserklæring.
Neste trinn og mer viktig informasjon.
Signatur.

Hva du ikke skal inkludere i oppsigelsen din

Uansett årsak til avreise, formidle beslutningen din til arbeidsgiveren din på en god og høflig måte. Oppsigelsesbrev, som er profesjonelle dokumenter, bør ikke inneholde klager på selskapet, sjefen din eller kolleger. Oppretthold en profesjonell tone hele veien ved å bare bruke fakta gitt ovenfor og snakke i en positiv eller saklig tone.

oppsigelsesbrev

Hvordan skrive et oppsigelsesbrev

Hvis du følger noen få grunnleggende trinn, kan det være en lek å skrive et oppsigelsesbrev. Rådfør deg med din nærmeste overordnede eller personalledelse før du forbereder brevet ditt for å sikre at du følger eventuelle forretningsretningslinjer for oppsigelser. De kan for eksempel be om spesiell informasjon eller sende meldingen din til enkelte personer i selskapet.

oppsigelsesbrev

For å skrive et oppsigelsesbrev, bør følgende informasjon inkluderes i følgende rekkefølge:

Introduser varsel om oppsigelse

Hvis du sender brevet ditt, bruk en typisk forretningsbrevstil, inkludert datoen og kontaktinformasjonen din øverst på siden - denne informasjonen er valgfri hvis du sender e-posten din. Begynn brevet med en formell hilsen, adresser mottakeren ved navn, eller bruk en vanlig hilsen som 'Kjære [Fornavn]' eller 'Hei [Fornavn].'

Deretter erklærer du utvetydig at du skriver for å tilby din formelle oppsigelse fra ansettelsesforholdet ditt i selskapet, inkludert datoen for siste arbeidsdag. Mens det er vanlig å gi to ukers varsel , kan arbeidsgiveren din ha spesielle instruksjoner på siste arbeidsdag. Når du har samlet inn denne informasjonen, registrerer du datoen og ukedagen din siste dag med selskapet.

Eksempel

«Vennligst ta dette som min formelle oppsigelse fra ZZZ Company som grafisk designer. Fredag 28. mai, om to uker, blir min siste dag.'

Vis takknemlighet

Å opprettholde positive profesjonelle relasjoner er alltid et klokt karrieretrekk. Å skrive ett eller to ord som uttrykker din takknemlighet for tiden din i selskapet vil hjelpe til med å tilrettelegge for en fredelig overføring.

For eksempel setter jeg pris på muligheten til å lære av de beste og utvikle meg som designer. Jeg vil alltid være takknemlig for mulighetene jeg fikk til å jobbe med deg og teamet.

Avslutt med de neste trinnene

Ta med all relevant informasjon om overgangen din som mottakeren bør være klar over. Disse spesifikasjonene kan utarbeides på forhånd med sjefen din. Hvis du er usikker på hva overgangsoppgavene dine skal være, kan du bare si at du er villig til å gjøre alt som trengs for å sikre en sømløs overføring. Denne typen gest er allment sett på som beundringsverdig.

Avslutt med en avsluttende kommentar som 'Vennlig hilsen' eller 'Takk,' etterfulgt av navnet ditt.

niende bønn til helgen rita

Eksempel

«For å sikre en sømløs overgang, tar jeg sikte på å fullføre mitt endelige designprosjekt innen 20. mai og tildele alle gjenværende oppgaver til de relevante teammedlemmene med din tillatelse. Jeg ønsker deg, dine ansatte og selskapet lykke til.

Vennlig hilsen,

John Ryan'

Mal for oppsigelsesbrev

Følgende er et eksempel på oppsigelsesbrevmal som inkluderer de viktigste detaljene som må inkluderes når du forlater et selskap. Denne malen bør endres for å gjenspeile dine spesifikke fakta og omstendigheter.

Kjære [veiledernavn],

Vennligst ta dette som en formell melding om min oppsigelse fra [jobbtittelen din] på [firmanavn]. Min siste dag vil være to uker fra nå, på [din siste arbeidsdag]. Jeg er evig takknemlig for din støtte gjennom min tid her og for de uvurderlige erfaringene jeg har fått. Det har vært en ære å jobbe med deg og dine ansatte.

Gi meg beskjed hvis det er noen måte jeg kan hjelpe deg under denne overgangen og gjøre den så smertefri som mulig.

Jeg vil uttrykke min takknemlighet for alt.

[Ditt fornavn]

Eksempel på oppsigelsesbrev

Eksempel på formelt oppsigelsesbrev:

Kjære John,

Vennligst ta dette som en formell melding om min oppsigelse fra analytiker hos ZZZ Finance. Min siste dag blir om to uker, 29. mai. Jeg er veldig takknemlig for din støtte gjennom min tid her. Og for de uvurderlige erfaringene jeg har fått. Det har vært en ære å jobbe med deg og dine ansatte.

Gi meg beskjed hvis det er noen måte jeg kan hjelpe deg under denne overgangen og gjøre den så smertefri som mulig.

Jeg vil uttrykke min takknemlighet for alt dette selskapet har gitt meg.

Vennlig hilsen,

Bryan Shore

oppsigelsesbrev

Eksempler på oppsigelsesbrev

Selv om det ikke er viktig å oppgi en grunn for at du sier opp fra et selskap, kan du velge å utdype din avgang. Her er noen eksempler på linjer som beskriver noen av de mest typiske årsakene til oppsigelse:

Vinner av det store britiske bakeshowet sesong 6

På grunn av ny jobbmulighet

«Jeg skriver for å varsle deg om at jeg har tatt en stilling i et selskap som jeg tror vil passe bedre for min fremtidige karriere. Vennligst ta dette brevet som en formell melding om min oppsigelse fra ZZZ-virksomheten. Min siste arbeidsdag vil være [sett inn siste arbeidsdag] om to uker.

Mens jeg drar til en ny rolle, er jeg evig takknemlig for mulighetene for vekst og læring som jeg hadde gjennom tiden min her.'

På grunn av flytting

'Vennligst godta dette som en formell melding om min oppsigelse fra ZZZ Company. Min siste arbeidsdag vil være to uker fra nå av [sett inn din siste arbeidsdag]. I løpet av de neste månedene skal jeg flytte til New York for å være nærmere familien.

Vi setter pris på sjansen til å lære og vokse i regnskapsavdelingen, og jeg håper å finne en ny karriere med like inspirerende, hjelpsomme og vennlige kolleger. Jeg ønsker selskapet fortsatt suksess.

Gi meg beskjed om alle måter jeg kan hjelpe til med å gjøre overføringen så sømløs som mulig.'

På grunn av familiære årsaker

'Jeg skriver for å uttrykke min oppsigelse, med virkning [angi din siste arbeidsdag]. Som du sikkert er klar over, tok familien min imot vårt andre barn tidligere denne måneden. Etter at foreldrepermisjonen min er over, vil jeg gjerne være hjemme med barna mine og fokusere utelukkende på deres behov.

Vi setter pris på din tålmodighet og setter pris på om du kan kontakte meg hvis jeg kan være til tjeneste i denne perioden.'

På grunn av karriereskifte

«Jeg sender oppsigelsen min fra og med [din siste arbeidsdag]. Jeg har tatt stilling hos [sett inn din neste type firma] og er spent på den nye veien min karriere vil gå, selv om jeg kommer til å savne å jobbe med deg.

Vi setter pris på støtten og mulighetene du har hatt i løpet av den siste tiden [skriv inn din ansettelsestid i selskapet].

Gi meg beskjed hvis du ønsker støtte i denne overgangsperioden og hvordan jeg kan hjelpe deg i løpet av de neste ukene.'

Vær oppmerksom på at dette eksemplet refererer til en bransje i stedet for et enkelt selskap. Det er ikke noe krav om å oppgi navnet til din potensielle arbeidsgiver i oppsigelsesbrevet.

På grunn av retur til skolen

«Jeg tar sikte på å si opp med virkning fra [angi din siste arbeidsdag]. Jeg begynner på forskerskolen neste måned og må slutte fra stillingen min i ZZZ Company.

Jeg vil uttrykke min takknemlighet for alle de fantastiske sjansene jeg har hatt mens jeg jobbet på dette laget. De pedagogiske erfaringene og evnene jeg fikk mens jeg jobbet i ZZZ Company forberedte meg godt på dette neste trinnet i livet mitt på forskerskolen.

Gi meg beskjed hvis du ønsker støtte i denne to uker lange overgangsperioden. Jeg vil uttrykke min takknemlighet for alle de flotte opplevelsene jeg har hatt gjennom tiden min i selskapet, og jeg ser frem til å holde kontakten.'

Tips om oppsigelsesbrev

Tips for å skrive en effektiv oppsigelsesbrev :

Maler for oppsigelsesbrev

Nedenfor er oppsigelsesbrev og brevmaler.

Jobbtittel

Politibetjent

Format

Grunnen til

Etter tid

Tilleggsressurser

Hvordan fortelle sjefen din at du slutter
Hva er et 'to ukers varsel'
Oppsigelsesbrevformat
E-post om oppsigelse
Farvel E-post til medarbeidere
Hvordan slutte i en jobb
Oppheve oppsigelsesbrev

Vanlige spørsmål

Spørsmål fra jobbsøkere og skriving av et profesjonelt oppsigelsesbrev.

Hvordan skriver jeg et godt oppsigelsesbrev?

Du trenger ikke å skrive et langt brev eller inkludere overdrevne detaljer – alt du trenger å gjøre er å informere overordnet om at du har tenkt å slutte, legge til noen viktige punkter og deretter konkludere respektfullt.

Oppretthold et ensides oppsigelsesbrev og inkluder følgende:

En erklæring om at du har til hensikt å forlate arbeidet
Tittelen på din offisielle stabsstilling
Datoen for din siste dag på jobben
Takk til din arbeidsgiver for å ha ansatt deg
Et høydepunkt av tiden din der (valgfritt)
Et tilbud om å lære opp din erstatter
De beste ønsker for selskapets fremtid

Din kontaktinformasjon

Hvordan gjør jeg profesjonelt si opp ?

Slik sier du opp på en profesjonell måte. Overhold bedriftens retningslinjer for oppsigelse. Se kontrakten eller ansatthåndboken din for å finne ut nødvendig oppsigelsestid , som kan være to uker, en måned eller mer.

Si opp personlig.
Vær nådig.
Oppretthold en optimistisk holdning.
Oppretthold status quo til slutten av dagene.
Gi gunstige anbefalinger.
Ønsker selskapet fortsatt suksess.

Må du gi to ukers varsel for å slutte?

Når en ansatt slutter i en bedrift kan du forvente at vedkommende gir to ukers varsel, men det skjer ikke alltid. Uavhengig av etikette og normer på arbeidsplassen, er det ingen forskrifter som krever at ansatte skal gi noe varsel, langt mindre to uker, før avreise.

Som ansatt gi så mye varsel eller forhåndsvarsel som mulig.

Bør jeg si opp via e-post eller brev?

Ikke send oppsigelsen din via e-post - Oppsigelsen din bør gis personlig til sjefen din når det er mulig, skriv den derfor ut og lever den for hånd. Dette får deg til å fremstå mer profesjonell og eliminerer enhver usikkerhet angående datoen brevet ble mottatt.

key lime pai med vanlige lime

Er det frekt å si opp på e-post?

Det er alltid å foretrekke å si opp personlig og deretter sende et skikkelig oppsigelsesbrev til arbeidsgiveren din for ansettelsesmappen din. For eksempel, hvis du umiddelbart trenger å varsle arbeidsgiveren din om oppsigelsen din, er e-post det ideelle alternativet. Alternativt kan selskapets retningslinjer kreve at du avslutter via e-post.

Kan a oppsigelsesbrev sendes på e-post?

Hvis du sier opp skriftlig, legg til datoen i begynnelsen av brevet. I tillegg kan du sende en e-post umiddelbart etter møtet med sjefen din. Bruk en kortfattet og enkel emnelinje, for eksempel: Resignasjon – [Ditt navn].

Kan du si opp umiddelbart?

Når du forlater en jobb, er det vanlig å tilby arbeidsgiveren to ukers varsel . Selv om du bør gjøre alt du kan for å fortelle din overordnede om oppsigelsen din så snart som mulig, er det anledninger når øyeblikkelig avgang er nødvendig.

Kan din arbeidsgiver avvise din oppsigelse ?

Arbeidsgiveren din kan ikke nekte deg oppsigelse med mindre du har unnlatt å levere den påkrevde oppsigelsestiden som angitt i arbeidsavtalen din. Selv da, hvis du har et godt forhold til lederen din, kan en endelig dato forhandles.